Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động vận hành, nhân sự Phòng Phân phối Miền Nam, bao gồm Team Sale Admin và Team Kho vận, đảm bảo vận hành đúng quy định và đúng định hướng mục tiêu công ty
Quản lý đơn hàng và hàng hóa: giám sát quá trình xuất – nhập – tồn kho, điều chuyển, giao hàng; kiểm soát chứng từ, chính sách giá, chương trình khuyến mãi, chi phí; đảm bảo chất lượng & số liệu kho hàng hóa (thành phẩm, bán thành phẩm, hàng trả về, hàng hỏng…)
Quản lý kho: tổ chức sắp xếp, bảo quản hàng hóa theo layout và tiêu chuẩn 5S; đảm bảo an ninh, an toàn, PCCC và hệ thống máy móc phục vụ kho vận
Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành, kiểm soát chi phí, thiết lập hệ thống đo lường hiệu suất, đánh giá và báo cáo hiệu quả hoạt động
Phối hợp tác nghiệp với nhà cung cấp vận chuyển, khách hàng, các phòng ban và đơn vị liên quan để đáp ứng đơn hàng, giao hàng, kế hoạch kinh doanh và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
Quản lý nhân sự: phân công, giám sát, đào tạo và phát triển đội ngũ; xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và hiệu quả
Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động vận hành: tình hình hàng hóa, đơn hàng, kho bãi, chi phí, tài sản, nhân sự ….tới Giám Đốc và các phòng ban liên quan; thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo công ty

Độ tuổi: Từ 35 tuổi
Trình độ: Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc chuỗi cung ứng, logistics,…
Kinh nghiệm từ 2 năm ở trị trí Trưởng nhóm/ Trưởng phó phòng vận hành hoặc các vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Cơ bản
Vi tính: Sử dụng thành thạo kĩ năng văn phòng, phần mềm quản trị kho vận
Kĩ năng khác:
- Có kiến thức và tư duy quản trị về bán hàng, logistics, chuỗi cung ứng siêu thị; am hiểu nghiệp vụ quản lý kho và Sale Admin.
- Kĩ năng giao tiếp, quản trị nhân sự, quản trị thời gian và làm việc nhóm.
- Có khả năng bao quát, phân tích, xử lý vấn đề và ra quyết định hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích – tổng hợp số liệu, lập báo cáo và kiểm soát số liệu chính xác
Đặc điểm cá nhân:
- Giao tiếp tốt, hòa đồng, nhanh nhẹn có đạo đức tốt, sức khỏe tốt
- Chịu được áp lực cao, trung thực, năng động nhiệt tình trách nhiệm
Địa điểm làm việc linh hoạt ở 2 nơi:
- Kho Inochi ICD Long Bình Số 10 Phan Đăng Lưu, Khu phố 7, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai
- Văn phòng HCM: 258B Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM