Nhân Viên Mua Hàng (F&B)

Tìm kiếm và tổng hợp thông tin nhà cung cấp:

Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng.

Thu thập thông tin về sản phẩm/dịch vụ, giá cả, chính sách bán hàng, và năng lực của nhà cung cấp.

Hỗ trợ lập danh sách và hồ sơ nhà cung cấp tiềm năng.

2. Hỗ trợ quy trình mua hàng:

Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các phòng ban nội bộ.

Hỗ trợ soạn thảo các yêu cầu báo giá (RFQ) và đơn đặt hàng (PO).

Theo dõi tình trạng đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian…

Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi nhập kho.

3. Cập nhật dữ liệu và báo cáo:

Nhập liệu, lưu trữ và cập nhật thông tin nhà cung cấp, đơn hàng, báo giá vào hệ thống.

Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình hình mua hàng.

4. Phối hợp nội bộ:

Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kho, Kế toán, Sản xuất, Kinh doanh để đảm bảo thông suốt quy trình.

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và nhà cung cấp dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

5. Nghiên cứu thị trường và học hỏi:

Chủ động tìm hiểu về xu hướng thị trường, giá cả nguyên vật liệu/sản phẩm liên quan đến ngành hàng của công ty.

Tham gia các buổi đào tạo, hướng dẫn để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Thành thạo Word, Excel.
• Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc (bằng lời nói và văn bản).
• Khả năng nhận diện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề cơ bản.
• Có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Đảm bảo độ chính xác trong công việc liên quan đến số liệu và giấy tờ.
• Chủ động tìm tòi, sẵn sàng tiếp thu kiến thức và kinh nghiệm mới.
• Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc, viết).