1. Mảng Kế toán
- Quản lý chứng từ & Hạch toán: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, sắp xếp và lưu trữ chứng từ (hóa đơn đầu vào/đầu ra, phiếu thu/chi, ủy nhiệm chi...). Hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.
- Quản lý dòng tiền & Công nợ: Theo dõi sát sao công nợ phải thu/phải trả; thực hiện đối chiếu số liệu ngân hàng và quỹ tiền mặt định kỳ.
- Báo cáo & Thuế: Hỗ trợ lập báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN) theo đúng quy định pháp luật. Phối hợp cung cấp số liệu cho kiểm toán hoặc lập báo cáo quản trị nội bộ khi Ban Giám đốc yêu cầu.
2. Mảng Nhân sự & Tính lương
- C&B (Lương & Chế độ): Tổng hợp dữ liệu chấm công; tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng, đảm bảo chi trả đúng hạn, bảo mật thông tin.
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các thủ tục tăng/giảm lao động; theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu số liệu định kỳ với cơ quan bảo hiểm.
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên.
3. Mảng Hành chính & Mua sắm
- Mua sắm & Quản lý tài sản: Tiếp nhận nhu cầu, mua sắm vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ vận hành. Quản lý, kiểm kê tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Văn thư nội bộ: Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, quyết định, công văn...).
- Hỗ trợ khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự điều phối từ Ban Giám đốc.