Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

Công tác tuyển dụng, đào tạo:

• Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên các diễn đàn, trang mạng xã hội và các trang web tuyển dụng khác.
• Liên lạc với ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn; tiếp đón ứng viên và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
• Đề xuất ý tưởng và thực hiện một số thiết kế về hình ảnh hoặc video được yêu cầu nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng.
• Thực hiện xây dựng thương hiệu tuyển dụng, sẵn sàng tham gia với vai trò đại diện về mặt hình ảnh, video cho các nội dung truyền thông thương hiệu trên nền tảng mạng xã hội.
• Hỗ trợ một số công việc khác liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, xây dựng thương hiệu tuyển dụng khi cần thiết.
• Công tác hành chính:
• Thực hiện các công tác lễ tân hành chính theo phân công: đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng; tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; chuẩn bị văn phòng phẩm…
• Tìm kiếm, liên hệ với các NCC theo yêu cầu cho các công việc hành chính liên quan.
• Hỗ trợ lên kế hoạch, phối hợp và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty (team-building, Year End Party…)
• Hỗ trợ thực hiện các quy trình thanh toán hóa đơn dịch vụ, chi phí hành chính.
• Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Trưởng bộ phận.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh… hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn; phong thái tự tin, chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Sử dụng được các phần mềm thiết kế (hình ảnh/video) là một lợi thế.
• Giao tiếp tự tin, linh hoạt, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi; yêu thích các hoạt động gắn kết nội bộ.