Tiếp nhận nhu cầu và cùng các bộ phận liên quan làm rõ số lượng, chủng loại, tiến độ vật tư cần cấp để lập kế hoạch cung ứng vật tư;
Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho công trường trên cơ sở nhu cầu, tiến độ của dự án;
Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận để nắm bắt tình hình và cung ứng hàng hóa kịp thời, đúng tiến độ;
Chủ động tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để tìm ra nhà cung ứng nếu thuộc phạm vi mua sắm của khối thi công;
Tìm kiếm, xây dựng, duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp để nắm bắt được sự biến động của giá thành vật tư, thiết bị phục vụ công tác dự trù chi phí, ngân sách;
Theo dõi thực hiện hợp đồng: Tiến độ, phạm vi trách nhiệm các bên để kịp thời phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác giao nhận, tập hợp hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh khác;
Phối hợp cùng bộ phận thủ kho theo dõi, cập nhật số lượng vật tư về dự án để báo cáo trưởng phòng về tình hình cấp phát vật tư;
Quản lý vật tư: Căn cứ trên định mức tiêu hao vật tư, xây dựng định mức hao hụt cho phép để từ đó đánh giá tình hình sử dụng vật tư các tổ, đội. Đưa ra những cảnh báo và đề xuất phương án xử lý nếu xảy ra hao hụt vượt định mức cho phép;
Trực tiếp phối hợp với BQL dự án nhắm đưa ra các giải pháp hạn chế hao hụt vật tư;
Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng phụ trách trong công tác quản lý vật tư.