• Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ các hợp đồng dự án, biên bản họp và báo cáo tiến độ.
• Cập nhật kế hoạch, theo dõi các mốc thời hạn và cảnh báo Quản lý Dự án về các rủi ro chậm tiến độ.
• Xử lý hóa đơn, theo dõi chi phí dự án so với ngân sách và hỗ trợ công tác dự báo tài chính.
• Phụ trách liên hệ giữa các bộ phận nội bộ và các bên liên quan bên ngoài (nhà cung cấp, khách hàng, nhà thầu).
• Sắp xếp lịch họp, đi công tác hoặc khảo sát công trình, đảm bảo nhóm dự án có đầy đủ trang thiết bị hoặc quyền truy cập phần mềm cần thiết.
• Đảm bảo toàn bộ tài liệu/tài sản dự án được lưu trữ đúng quy định trong hệ thống Quản lý Dự án (PMO) và tuân thủ các yêu cầu kiểm toán.
• Đảm bảo tiến độ thanh toán phù hợp với khối lượng công việc thực tế đã thực hiện và thu thập đầy đủ các hồ sơ, chứng từ cần thiết.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo sự phân công.

Kiến thức:

• Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan (hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương).

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính dự án xây dựng, Quản lý dự án xây dựng, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong trong ngành Bán lẻ/ F&B.
• Có kinh nghiệm thực hành, sử dụng thành thạo Microsoft Excel ở mức nâng cao

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý thời gian xuất sắc và làm việc đa nhiệm hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh, áp lực cao.
• Kỹ năng chú ý đến chi tiết: Độ chính xác cao trong nhập liệu và kiểm soát phiên bản tài liệu.
• Kỹ năng mềm:

• • Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt;
  • Tư duy chủ động, định hướng giải quyết vấn đề.