I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.

Thực hiện công tác theo dõi, hạch toán và kiểm soát công nợ liên quan đến hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp; đảm bảo số liệu công nợ chính xác – đầy đủ – kịp thời, hỗ trợ tốt cho công tác quyết toán thuế, quản trị dòng tiền và tuân thủ quy định pháp luật.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

1. Theo dõi và quản lý công nợ.

Theo dõi, đối chiếu và chốt công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp theo từng kỳ.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ công nợ: hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu, thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch công nợ phát sinh (nếu có).

2. Công nợ liên quan đến thuế.

Theo dõi, đối chiếu các khoản công nợ liên quan đến thuế: Thuế GTGT đầu vào – đầu ra. Các khoản thuế, phí phát sinh khác theo quy định.
Phối hợp với kế toán thuế trong việc: Đối soát hóa đơn. Xác minh số liệu thuế. Chuẩn bị dữ liệu phục vụ kê khai và quyết toán thuế.

3. Hạch toán kế toán.

Thực hiện hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ công nợ phát sinh trên phần mềm kế toán.

4. Báo cáo và cảnh báo công nợ.

Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu quản lý.
Phân loại công nợ theo: Thời hạn thanh toán, Đối tượng công nợ.
Chủ động cảnh báo các khoản công nợ quá hạn, rủi ro thu hồi để kịp thời có biện pháp xử lý.

5. Công việc khác.

Lưu trữ, quản lý hồ sơ công nợ và chứng từ kế toán liên quan theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng nhóm.
Đảm bảo việc ghi nhận đúng tài khoản, đúng kỳ kế toán và phù hợp với bản chất nghiệp vụ.
Cập nhật, theo dõi tình trạng thanh toán của từng khoản công nợ.

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng cuối năm theo kết quả công việc.
Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt, quan tâm phát triển con người.
Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7, Nghỉ các ngày Chủ nhật trong tháng
Ngày phép năm: 12 ngày/năm; phép chưa sử dụng được gia hạn đến 31/3 năm sau.
Khám sức khỏe định kỳ: 01 lần/năm đối với CBNV làm việc từ 06 tháng trở lên.

Hỗ trợ ăn ca:

Khối Văn phòng/Xưởng dịch vụ: 850.000 đồng/người/tháng
Công trường/Dự án: theo quy định riêng từng dự án.
Quà, trợ cấp các dịp đặc biệt: Lễ/Tết, sinh nhật, Trung thu cho con, thai sản, hiếu/hỷ (theo quy định Công ty).
Chế độ công tác, thăm hỏi ốm đau, tai nạn: áp dụng theo quy định và phê duyệt từng trường hợp.
Lưu ý: Một số chức danh đặc thù áp dụng chính sách đãi ngộ riêng theo quy định của Công ty.

KHEN THƯỞNG

Thưởng theo quy định Công ty hoặc thỏa thuận HĐLĐ, có thể điều chỉnh theo kết quả kinh doanh.
Thưởng Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV) theo HĐLĐ.
Thưởng tháng lương 13 cho CBNV ký HĐLĐ chính thức và làm việc từ 03 tháng trở lên (tính theo thời gian làm việc thực tế trong năm).
Thưởng thành tích, thưởng dự án/sáng kiến, thưởng KPI: áp dụng theo kết quả hoàn thành công việc và phê duyệt của Ban Lãnh đạo.