Saramin
Trưởng Phòng Hành Chính (GA Manager)Đăng nhập để xem mức lương
Hồ Chí Minh Trưởng phòng5 năm
6 Ứng viên

Vị trí: Trưởng Phòng Hành Chính (GA Manager)

Giới tính: Nam/Nữ 

Số lượng: 1 người  

Thời gian làm việc: 08:00 – 18:00 từ thứ 2 đến thứ 6; Nghỉ T7 CN

1
Vai trò & trách nhiệm của bạn

Hành chính (General Affairs)

  • Quản lý công tác hành chính văn phòng: vệ sinh, an ninh, đồng phục, xe ô tô, máy tính và cơ sở vật chất. 
  • Quản lý chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa). 
  • Sắp xếp công tác cho nhân viên (vé máy bay, khách sạn...). 
  • Theo dõi các hợp đồng dịch vụ và đảm bảo thanh toán đúng hạn (thuê văn phòng, taxi, internet...). 
  • Xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng/showroom (điều hòa, internet, thiết bị, sửa chữa...). 
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc. 

 

Nhân sự (Human Resources)

  • Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn. 
  • Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng lao động, hồ sơ, tạo tài khoản hệ thống. 
  • Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ nhân viên. 
  • Theo dõi chấm công, thời gian làm việc và tăng ca. 
  • Quản lý các công việc hành chính nhân sự (nghỉ phép, chế độ, kỷ luật...). 
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ và quà tặng cho nhân viên trong các dịp đặc biệt. 

 

Thủ quỹ

  • Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng và thanh toán. 
  • Theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính.
2
Kỹ năng & trình độ của bạn
  • Độ tuổi: 30 – 40 tuổi. 
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 
  • tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. 
  • Có kỹ năng quản lý, quản trị con người và giải quyết vấn đề tốt. 
  • Giao tiếp tiếng Anh tốt.
3
Quyền lợi
  • Mức lương hấp dẫn (từ 18-25 triệu hoặc cao hơn theo thỏa thuận) + thưởng doanh số cao
  • Được hưởng mọi chế độ và quyền lợi theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm của Việt Nam
  • Các quyền lợi ngoài lương: Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng doanh thu, thưởng cuối năm, hội thao, tham quan du lịch trong nước và nước ngoài, có khu nghỉ dưỡng cho nhân viên,…
  • Hỗ trợ nhà ở: 330.000 đ/tháng 
  • Hỗ trợ xăng xe/gửi xe: 200.000 đ/tháng
  • Phụ cấp cơm trưa 30.000 đ/suất ở HCM hoặc khi đi công tác, tại Giang Điền Công ty cung cấp suất ăn trưa, Hỗ trợ gửi xe VP An Dương Vương: 10.000đ/ngày.
  • Công ty cung cấp sim và hạn mức điện thoại từ 200.000 – 700.000 đ/tháng
  • Hỗ trợ con nhỏ dưới 6 tuổi: 100.000 đ/tháng/bé
  • Mừng sinh nhật: 150.000 đ/người 
  • Đám hiếu hỉ: 2.000.000 đ/lần
  • Phụ cấp thâm niên: sau 1 năm và mỗi 5 năm: 50.000 đ/lần 
  • Thưởng sinh nhật Công ty, thưởng các dịp lễ – tết lớn trong năm 
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Cơ hội thăng tiến nhanh, có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
  • Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, văn minh hiện đại.

 

Địa điểm phỏng vấn: 

  • 17 Song Hành, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh 

 

Địa điểm làm việc:

  • Tòa nhà The Senator Building - Office Saigon  41-43 Xuân Thủy, An Khánh, Hồ Chí Minh, Việt Nam