Trợ Lý Kinh Doanh Tiếng Nhật

1. Hỗ trợ hành chính và đối ngoại

• Làm việc trực tiếp với Phó Tổng Giám đốc để sắp xếp, quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp.
• Tiếp đón và chăm sóc khách hàng Nhật Bản, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất khi họ đến thăm công ty.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết cho việc tiếp đón khách hàng sau khi nhận được thông báo.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa và sắp xếp lịch trình cho các chuyến công tác nước ngoài của sếp và các cán bộ trong công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các loại văn bản, thư từ theo yêu cầu.

2. Biên soạn tài liệu và Báo cáo

• Biên soạn và chuẩn bị các tài liệu quan trọng như báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp theo yêu cầu.
• Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách đầy đủ và chính xác.

3. Biên phiên dịch dự án

• Đóng vai trò phiên dịch viên (Comtor) trong các dự án của phòng sản xuất.
• Hỗ trợ công việc của BA, đảm bảo việc truyền đạt yêu cầu và thông tin được thông suốt giữa các bên liên quan.
• Công việc này chiếm khoảng 30% tổng thời gian làm việc.