Trợ lý Chủ tịch/ Tổng Giám đốc

 Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc nghiên cứu và phân tích các vấn đề pháp lý chiến lược, đưa ra kiến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích công ty trong các thương vụ đầu tư, gọi vốn và hợp tác chiến lược
• Rà soát, tư vấn về tính hợp pháp của quy trình, chính sách nội bộ, sản phẩm, dịch vụ; xây dựng, cập nhật các mẫu hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động của công ty
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

Các hoạt động phối hợp:

• Đối nội:
  • Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
  • Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
  • Phối hợp với đội ngũ HCNS, Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.
  • Tư vấn pháp lý cho Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc và các phòng ban khác; đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty luôn tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
• Đối ngoại:
  • Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
  • Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
  • Là đầu mối phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần thiết, soạn thảo văn bản pháp lý nội bộ (hợp đồng, nghị quyết, công văn, báo cáo, v.v.) 
    
• Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.