Thực hiện soạn thảo các loại văn bản, công văn, biên bản, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán của dự án; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc xử lý hóa đơn, chứng từ và các thủ tục bảo lãnh.
Làm việc với các phòng ban nội bộ và khách hàng để trình ký, hoàn tất các loại giấy tờ, biên bản liên quan đến dự án.
Theo dõi tiến độ, kiểm tra và đối soát hồ sơ, chứng từ hàng hóa của dự án.
Tổ chức lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, biên bản và tài liệu dự án.
Nhập và cập nhật dữ liệu triển khai dự án lên hệ thống quản lý của công ty.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và kết luận các cuộc họp thuộc phạm vi dự án.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các chương trình/khóa đào tạo trong và ngoài nước.
Hỗ trợ Quản lý Dự án trong các đầu việc hành chính khác theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận.
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính kế toán, Ngoại thương.
Từ 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ dự án trong lĩnh vực CNTT
Đã có kinh nghiệm làm PA mảng tích hợp hệ thống là điểm cộng
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Cẩn thận, trung thực, yêu thích công việc back office.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo các phần mềm MS Office
Ưu tiên Nam
Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng với kế hoạch đào tạo bài bản.
Ngân sách đào tạo lên đến $5000/năm, bao gồm chi phí tài trợ học & thi các chứng chỉ quốc tế.
Hưởng mức lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn trực tiếp từ lợi nhuận Công ty (cam kết tối thiểu 14 tháng lương/năm).
Gói Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình lên đến $3000/người.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện với 4 giá trị cốt lõi: Trust, Teamwork, Knowledge & Creativity, Customer.
Sống & làm việc cân bằng với 4 giá trị: Heath, Heart, Mind, Spirit cùng chính sách làm việc linh hoạt.
Mối quan hệ đồng hành giữa sếp & nhân viên. Công ty là ngôi nhà thứ hai nơi các thành viên sống và làm việc cùng nhau với trái tim nhiệt huyết, chân thành và tinh thần học hỏi không ngừng
Các hoạt động văn hóa, giải trí phong phú: Team building, CLB Thể thao, âm nhạc, chương trình Sun-flower, Happy Hour...