Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

• Tuyển dụng:
  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
  • Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
  • Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
  • Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
  • Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
  • Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương...
  • Chấm công – tính lương (cơ bản):
  • Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca.
  • Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng.
• BHXH – phúc lợi:
  • Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding.
• Đào tạo – hội nhập:
  • Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình.
  • Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc.
• Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc:
  • Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có).
  • Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản...

B. VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%)

• Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm:
  • Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ.
  • Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần:
  • Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao...
  • Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì...
• Công văn – giấy tờ – pháp lý:
  • Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu.
  • Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản.
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...