A. Công tác Nhân sự

1. Tuyển dụng:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo quy định.

- Tuyển dụng nhân sự theo quy trình.

- Tổ chức tiếp nhận, chuyển giao nhân sự mới cho các bộ phận liên quan khi nhận việc. - Thực hiện hoàn thiện hồ sơ nhân sự mới.

- Phối hợp các bộ phận thực hiện theo dõi, đánh giá kết quả sau thử việc.

- Thực hiện ký hợp đồng nhân sự đúng quy định.

- Tham gia xây dựng trang website tuyển dụng công ty.

2. Chấm công tính lương:

- Theo dõi công tác chấm công, tính lương cho toàn thể công nhân viên theo quy định.

- Xử lý, phối hợp giải quyết quan hệ lao động.

- Tổ chức đánh giá định kỳ, đề xuất khen thưởng...

- Duy trì phát triển văn hóa, tổ chức các hoạt động nhân sự nội bộ.

- Theo dõi BHXH, báo tăng giảm nhân sự báo cáo Liên đoàn BHXH.

- Tiếp nhận KPIs của bộ phận chuyên môn thực hiện tính lương nhân sự theo đúng quy chế, quy định.

- Căn cứ và quy định doanh nghiệp để chủ trì ban hành quyết định: Gia hạn hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động.

 

B. Công tác Hành chính

- Quản lý dịch vụ thuê ngoài/mua ngoài.

- Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm, tài sản, máy móc thiết bị (phạm vi hành chính).

- Kiểm tra, kiểm kê tài sản định kỳ.

- Báo cáo công tác biến động nhân sự định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.

- Lưu trữ quản lý tài liệu văn thư, Hợp đồng.

- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn…liên quan HCNS khi có phát sinh.

- Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học các khối ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.

- Có 2 năm kinh nghiệm liên tục ở vị trí Chuyên viên nhân sự tổng hợp.

- Nắm rõ kiến thức về BHXH, tính lương, luật lao động.

- Nhanh nhẹn, có khả năng xử lý công việc linh hoạt, khả năng tổ chức, sáng tạo trong công việc.

- Tận tâm, có trách nhiệm trong công việc.