Kế Toán Thanh Toán

Kiểm tra & xử lý hóa đơn

• Đảm bảo hóa đơn từ nhà cung cấp được ghi nhận chính xác và kịp thời trên các hệ thống (Profit & FDA).
• Đảm bảo hóa đơn đầu vào hợp lệ, đúng quy định pháp luật về thuế.
• Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và biên bản nhận hàng để đảm bảo tính chính xác trước khi thanh toán.
• Thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.

Quản lý hệ thống & xử lý sai sót

• Sử dụng hệ thống nội bộ (Profit & FDA) để kiểm tra và đối chiếu hóa đơn hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan/nhà cung cấp để xử lý các hóa đơn sai sót hoặc không khớp.
• Hỗ trợ đào tạo các bộ phận liên quan/nhà cung cấp về mẫu hóa đơn mới hoặc quy trình gửi hóa đơn.

Lưu trữ chứng từ & tuân thủ

• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn VAT khoa học, đảm bảo có thể cung cấp khi có yêu cầu từ kiểm toán nội bộ/độc lập hoặc cơ quan chức năng.
• Chuẩn bị các báo cáo điều chỉnh hóa đơn, biên bản liên quan như điều chỉnh đơn hàng (PO), biên bản làm việc,…