1. HUMAN RESOURCES

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thử việc, gia hạn/tái ký và các thủ tục nhân sự liên quan.
• Quản lý chấm công, phép năm và phụ trách tính lương (Payroll) hàng tháng.
• Chuẩn bị bảng lương, phụ cấp, khấu trừ và các khoản liên quan trước khi thanh toán.
• Phụ trách BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, chế độ BHXH và các thủ tục liên quan.
• Phối hợp với Kế toán trong việc kiểm tra thuế TNCN (PIT) và các nội dung liên quan đến Payroll.
• Phụ trách tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn đến onboarding.
• Thực hiện onboarding/offboarding và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và chế độ nhân sự.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ, phúc lợi theo chính sách công ty.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, chăm sóc đời sống và phúc lợi nhân viên.
• Theo dõi việc tuân thủ các quy định về lao động và chính sách nhân sự.
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban lãnh đạo và công ty mẹ tại Hàn Quốc.

2. KOREAN COMMUNICATION & HQ COORDINATION

• Trao đổi và phối hợp công việc giữa văn phòng Việt Nam và công ty mẹ tại Hàn Quốc.
• Biên/phiên dịch Việt – Hàn trong công việc và các cuộc họp khi cần.
• Chuẩn bị báo cáo và tài liệu bằng tiếng Hàn.
• Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu công việc từ công ty mẹ Hàn Quốc.
• Chủ động trao đổi, làm rõ và follow-up công việc với các bộ phận liên quan tại Việt Nam và Hàn Quốc.

3. GENERAL AFFAIRS & ADMINISTRATION

• Quản lý các công việc hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị và nhà cung cấp.
• Theo dõi các hợp đồng/dịch vụ hành chính và các chi phí vận hành văn phòng liên quan.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính và giấy tờ công ty.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý, lao động và cơ quan liên quan khi cần.

4. COMPANY PROJECTS

• Tham gia và hỗ trợ triển khai các dự án mở rộng văn phòng/chi nhánh và các dự án vận hành của công ty.
• Phối hợp với công ty mẹ Hàn Quốc và các bộ phận liên quan để triển khai, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc.

5. LEGAL & ACCOUNTING COORDINATION

• Phối hợp với bộ phận Kế toán và đơn vị dịch vụ kế toán trong các vấn đề liên quan đến HR/
• Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý/lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hoạt động công ty.
• Theo dõi hồ sơ, tài liệu và tiến độ xử lý các thủ tục pháp lý, lao động và compliance.

Lưu ý: Vị trí tập trung vào HR & GA và không phụ trách vai trò Kế toán trưởng hoặc quản lý tài chính.

• Tốt nghiệp Đại học.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HR Generalist/HR Operations/HR & GA.
• Có kinh nghiệm thực tế về Payroll, C&B và BHXH.
• Tiếng Hàn giao tiếp thành thạo, có khả năng nghe – nói – đọc – viết phục vụ công việc và trao đổi trực tiếp với người Hàn Quốc.
• Có khả năng tự soạn email, báo cáo và tài liệu công việc bằng tiếng Hàn.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Hàn Quốc là lợi thế.
• Hiểu biết về Luật Lao động và các nghiệp vụ HR tại Việt Nam.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động follow-up và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.