Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ:
- Tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ từ người dùng; thông tin về sự cố của toàn bộ dịch vụ/hệ thống CNTT của ngân hàng.
- Xác định mức độ quan trọng của yêu cầu và ưu tiên xử lý theo SLA (Service Level Agreement) Hỗ trợ kỹ thuật level-1:
- Xử lý các yêu cầu hỗ trợ/các vấn đề, sự cố đơn giản thường gặp về hệ thống CNTT trong phạm vi, quyền hạn và kỹ năng được trang bị.
- Hướng dẫn người dùng thực hiện các thao tác cơ bản trên hệ thống.
Chuyển tiếp và phối hợp:
- Phân tích, đáng giá, phân loại yêu cầu (Category);
- Chuyển tiếp yêu cầu hỗ trợ/sự cố phức tạp tới các nhóm/bộ phận hỗ trợ kỹ thuật level cao hơn (level-2, level-3).
- Theo dõi đôn đốc tiến độ, phối hợp với các bộ phận liên quan thực thi công tác hỗ trợ, cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu hỗ trợ cho người dùng.
Phân tích, đánh giá, báo cáo:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ/đột xuất theo phân công.
- Quản lý, cập nhật các thay đổi nhóm/bộ phận hỗ trợ/dịch vụ trên danh mục Category phục vụ công tác hỗ trợ trên hệ thống ITSM.