1. Tiếp nhận & làm rõ yêu cầu tuyển dụng
- Phân tích JD, hiểu chân dung vị trí, xác định rõ năng lực, văn hóa, độ phù hợp của ứng viên.
- Đề xuất chiến lược tìm nguồn và timeline cụ thể.
2. Triển khai và kiểm soát quy trình tuyển dụng
- Đăng tin, tạo nguồn chủ động trên đa kênh (IT, Non-IT, chuyên gia, quản lý).
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, lên lịch và phối hợp phỏng vấn cùng Trưởng bộ phận.
- Đảm bảo phản hồi ứng viên trong thời gian quy định sau mỗi vòng.
3. Quản trị dữ liệu & báo cáo tuyển dụng
- Cập nhật trạng thái ứng viên trên hệ thống (Jira, dashboard).
- Báo cáo tiến độ tuần/ tháng: % hoàn thành, nguyên nhân trễ, giải pháp cải thiện.
4. Tham gia on-boarding & theo dõi thử việc
- Phối hợp tổ chức buổi Orientation và hỗ trợ các thủ tục ban đầu.
- Theo dõi tiến độ 30–60–90 ngày, lắng nghe phản hồi của nhân sự mới & TBP.
- Báo cáo tình trạng từng nhân sự: ổn – nguy cơ – cần hỗ trợ.
5. Hỗ trợ giữ chân nhân sự mới
- Phối hợp cùng quản lý trực tiếp xây kế hoạch mentoring, checklist hiệu quả.
- Phát hiện sớm dấu hiệu nghỉ việc / lệch kỳ vọng và báo cáo cảnh báo sớm cho quản lý.