1. Công tác hành chính (30%)
- Soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ: thông báo, quyết định,… liên quan đến công việc của bộ phận HCNS.
- Kiểm soát và thực hiện Nội quy, quy định công ty.
- Đào tạo hội nhập: nội quy, quy định, văn hóa công ty cho nhân viên mới.
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên; hợp đồng cộng tác viên cho giáo viên.
- Hỗ trợ các công việc khác về HCNS (nếu có)
2. Công tác tuyển dụng (70%)
- Tiếp nhận và trao đổi với cấp trên hoặc các bên liên quan để thống nhất tiêu chí tuyển dụng.
- Soạn thảo mô tả công việc cho vị trí cần tuyển và đăng lên các website tuyển dụng, các diễn đàn, mạng xã hội.
- Nhận CV của ứng viên, đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho vòng phỏng vấn, tham gia vào việc phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.
- Thực hiện các công việc cần thiết để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí công việc khác nhau.
- Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
