Các nhiệm vụ liên quan đến mảng nghiệp vụ tuyển dụng:
Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng:
Dự thảo kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định biên nhân sự, kế hoạch kinh doanh, nhu cầu mở rộng, phát triển mạng lưới,...
Thực hiện việc tuyển dụng theo kế hoạch, định hướng và phân công của lãnh đạo phòng.
Thực hiện tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và thuộc phạm vi phân công phụ trách.
Thực hiện liên hệ và thiết lập mối quan hệ ban đầu với các Đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan đến công tác tuyển dụng.
Thực hiện các thủ tục tuyển dụng đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định.
Thực hiện xác minh các thông tin cần thiết có liên quan đến ứng viên.
Quản lý, cập nhật, khai thác, lưu trữ cơ sở dữ liệu, thông tin, hồ sơ nhân sự liên quan hoạt động tuyển dụng.
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất áp dụng cơ chế, chính sách, chiến lược, mô hình, công cụ,... liên quan lĩnh vực công tác.
Tham gia soạn thảo, cập nhật các văn bản lập quy/các quy định, quy trình liên quan đến công tác tuyển dụng
Các nhiệm vụ liên quan đến mảng nghiệp vụ tạo nguồn:
Thực hiện xây dựng, phát triển các nguồn tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của các đơn vị trong Eximbank:
Thu thập dữ liệu để dự báo tình hình cung cầu lao động và tham mưu, đề xuất định hướng hoạch định nguồn tuyển phù hợp.
Thực hiện các thủ tục đăng ký, dự thảo nội dung đăng thông tin để trình phê duyệt liên quan phát triển mạng lưới các nguồn tuyển thông qua các kênh truyền thông mạng (trang web tuyển dụng, youtube, facebook,...) phù hợp theo quy định của Eximbank và pháp luật..
Chọn lọc hình ảnh, nhập dữ liệu ứng viên và đăng các thông tin tuyển dụng trên website tuyển dụng và các kênh truyền thông khác như facebook, báo chí,... đảm bảo tính hiệu quả và bảo mật phù hợp theo quy định của Eximbank và pháp luật.
Định kỳ thu thập dữ liệu để phân tích và đánh giá hiệu quả của các kênh truyền thông.
Thực hiện phân tích dữ liệu, thông tin để đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo kênh, nguồn tuyển dụng; phân tích và đề xuất giải pháp phát triển và nâng cao chất lượng nguồn ứng viên.
Tham gia triển khai các hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng:
Thực hiện liên lạc và soạn thảo các văn bản trình ký để phát triển các mối quan hệ hợp tác với các định chế giáo dục, xúc tiến ký kết các thỏa thuận hợp tác toàn diện,...
Thực hiện các thủ tục để triển khai các chương trình ngày hội việc làm, chương trình Thực tập sinh, chương trình tham quan doanh nghiệp, chương trình đào tạo và hướng nghiệp, chương trình đào tạo kỹ năng cho sinh viên và các chương trình khác nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng, thu hút nguồn ứng viên tiềm năng, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
Thực hiện phân tích và đánh giá hiệu quả các chương trình; đề xuất các giải pháp cải tiến tăng cường hiệu quả của các chương trình.
Tham gia triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộ Phòng/Khối/Ngân hàng.
Tham gia xây dựng ngân sách tuyển dụng hàng năm; hỗ trợ lãnh đạo phòng phương án sử dụng và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Các nhiệm vụ chung khác:
Thiết kế, triển khai các chương trình/ dự án nhằm chuyên nghiệp hóa/ hiện đại hóa công tác tuyển dụng.
Lập báo cáo tổng hợp, phân tích và đánh giá về công tác tuyển dụng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Soạn thảo tài liệu đào tạo liên quan đến công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộ Phòng/Khối/Ngân hàng
Tìm hiểu, thu thập số liệu, thông tin về dự báo tình hình cung cầu lao động, trình lãnh đạo/quản lý trực tiếp xây dựng chiến lược thu hút và chiến lược tuyển chọn nhân sự trong từng thời kỳ.
Phối hợp các đơn vị liên quan nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đảm bảo phù hợp với quy định của Eximbank và của Pháp luật.
