Bạn sẽ làm gì?

Nhân sự

• Công việc tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp lịch phỏng vấn và theo dõi ứng viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thủ tục nhận việc và nghỉ việc.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, thực hiện các sự kiện và hoạt động nội bộ.
• Phối hợp cùng Quản lý Vận hành trong việc xây dựng quy trình, quy định và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật liên quan.

Hành chính

• Quản lý các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, trang thiết bị và nhà cung cấp.
• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị cho các sự kiện, chuyến công tác và triển lãm khi cần.
• Phối hợp với nhân viên, nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các đối tác bên ngoài.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính của công ty khi có thay đổi hoặc phát sinh yêu cầu.
• Phối hợp cùng team Kế toán thực hiện các thủ tục nhập khẩu sản phẩm của công ty khi có nhu cầu.

Hỗ trợ vận hành chung

• Đảm bảo hoạt động vận hành chung
• Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng thời hạn.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các hồ sơ liên quan khi cần.
• Phối hợp với văn phòng Hàn Quốc và các bộ phận khác nếu có nhiệm vụ liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ vận hành khác theo yêu cầu của công ty.

Chúng tôi tìm kiếm ai?

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
• Có kiến thức về các quy trình nhân sự và hành chính, biết phân tích và thực hiện hiện nhiệm vụ.
• Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm khi cần.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh.
• Có kinh nghiệm làm việc tại startup, SME hoặc công ty nước ngoài là một lợi thế.