Chuyên viên cao cấp Kiểm soát nghiệp vụ Vận hành Sản phẩm đầu tư

1. Thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ

• Kiểm soát giao dịch tiền phát sinh từ tiểu khoản do phòng quản lý.
• Đối chiếu tiền, đối chiếu số dư chứng khoán liên quan tới chứng khoán chưa niêm yết.
• Xử lý các lỗi giao dịch tiền phát sinh của khách hàng liên quan tới tiểu khoản do phòng quản lý.
• Thực hiện đối chiếu tiền lớp 2 (sau lớp đối chiếu của từng phòng/sản phẩm và trước lớp đối chiếu của phòng kế toán) với tiểu khoản do phòng quản lý.
• Kiểm soát, đối chiếu số liệu doanh thu, chi phí, thuế, các nghĩa vụ nợ, các khoản phải thu… với các nguồn liên quan.
• Giám sát nghiệp vụ, kiểm soát tuân thủ liên quan tới chứng khoán chưa niêm yết.
• Kiểm soát tuân thủ quy trình, phát hiện nhanh các trường hợp bất thường, rủi ro, đưa ra phương án khắc phục kịp thời; theo dõi và đánh giá hiệu quả quy trình/hệ thống.
• Góp ý, chỉnh sửa, nâng cấp, bổ sung bộ quy trình chuẩn của phòng phù hợp với thực tế và quy định pháp luật.
• Đánh giá hiệu quả vận hành, liên tục cải tiến, tối ưu hóa hoạt động nghiệp vụ giao dịch xuyên suốt cho toàn Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (pháp chế, kế toán…) để đảm bảo vận hành nghiệp vụ thông suốt.
• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên về quy trình nghiệp vụ và quy định pháp luật liên quan.
• Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng, giao dịch; tránh lộ lọt hoặc sử dụng sai mục đích.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo trực tiếp.

2. Báo cáo và cập nhật hoạt động

• Lập báo cáo, cập nhật tình hình hoạt động của bộ phận định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

3. Kiểm soát & hỗ trợ

• Hỗ trợ, kiểm soát thành viên trong nhóm; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện nghiệp vụ vận hành.

4. Đề xuất & cải tiến

• Đưa ra ý kiến, đề xuất cải thiện quy trình làm việc; xây dựng hệ thống phục vụ vận hành; tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất công việc.