A. Hoạch định và triển khai công tác tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển công ty.
- Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Kinh doanh, Marketing...) để xác định nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn.
- Quản lý đội ngũ chuyên viên tuyển dụng, đảm bảo đạt chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
- Tham gia trực tiếp vào phỏng vấn, đàm phán và đề xuất mức lương hợp lý cho ứng viên, đặc biệt ở các vị trí kỹ thuật cấp cao.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Vietnix trên các nền tảng phù hợp như LinkedIn, TopDev, ITviec, v.v.
- Lên kế hoạch và kiểm soát ngân sách tuyển dụng hằng năm.
B. Quản trị lương, phúc lợi & pháp lý lao động
- Quản lý quy trình chấm công, tính lương, thưởng và phụ cấp cho toàn hệ thống nhân sự.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục BHXH, thuế TNCN tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ thủ tục cho nhân sự nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, chốt sổ BHXH.
C. Xây dựng chính sách và văn hóa doanh nghiệp
- Thiết lập hệ thống lương - thưởng - phúc lợi cạnh tranh, phù hợp với thị trường ngành IT.
- Tham mưu xây dựng chính sách tăng lương, khen thưởng gắn liền với đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, đào tạo nội bộ.
- Triển khai hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và năng động.
- Trực tiếp phỏng vấn nhân viên nghỉ việc để phân tích nguyên nhân và đề xuất cải tiến.
D. Cải tiến hệ thống và quy trình nhân sự
- Chuẩn hóa và cải tiến quy trình nhân sự theo ISO 9001:2015.
- Theo dõi và phân tích hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí nhân sự.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng liên quan đến lao động và bảo hiểm.
- Đề xuất giải pháp khắc phục bất cập, nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự.
E. Đào tạo và đánh giá hiệu suất
- Xây dựng chương trình đào tạo theo cấp bậc và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Phối hợp với quản lý bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và triển khai phù hợp.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo, thu thập phản hồi, cải tiến nội dung giảng dạy.
- Áp dụng hệ thống đánh giá định kỳ theo KPI/OKR; sử dụng kết quả đánh giá cho các quyết định về lương, thưởng, điều chuyển.
- Phát triển kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí then chốt; tổ chức đào tạo kỹ năng lãnh đạo cho nhân sự tiềm năng.