Nhân viên Hành chính (Biết tiếng Trung)

A. Giấy phép lao động (Work Permit)

• Cập nhật quy định pháp luật liên quan đến điều kiện xin cấp mới, cấp lại, miễn giấy phép lao động.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ: văn bằng, kinh nghiệm, phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bản giải trình, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, v.v.
• Soạn và nộp hồ sơ đăng tuyển lao động Việt Nam, xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Nộp và theo dõi hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hepza.
• Theo dõi thời hạn giấy phép và thực hiện thủ tục gia hạn/cấp lại/thu hồi khi cần.

B. Visa - thị thực nhập cảnh

• Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh doanh nghiệp cho người nước ngoài xin công văn nhập cảnh.
• Làm việc với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để xin visa (DN1, LĐ, TT, ĐT, v.v.)..

C. Thẻ tạm trú (TRC)

• Chuẩn bị hồ sơ và đơn xin cấp TRC (LĐ, ĐT, TT...).
• Nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh / Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhận và bàn giao TRC cho người lao động, hướng dẫn nghĩa vụ và thời hạn lưu trú.

D. Công việc hỗ trợ khác

• Theo dõi, quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ người lao động nước ngoài.
• Báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng theo yêu cầu.
• Cập nhật và phân tích các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và khách hàng quốc tế để đảm bảo quy trình trôi chảy.
• Hỗ trợ dịch thuật giấy tờ nếu có yêu cầu.