CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NGỌC NAM PHƯƠNG

GM’s Personal Assistant

Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Đăng 5 ngày trước và Công việc hết hạn trong 1 tuần tới

Trách nhiệm công việc

Hỗ trợ, tham mưu cho General Manager (GM) trong công tác điều hành, quản lý các hoạt động của học viện.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch đào tạo, sự kiện và lịch gặp đối tác/khách hàng của GM.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các buổi làm việc, lớp học, sự kiện.
Ghi biên bản, tổng hợp nội dung, theo dõi tiến độ công việc sau các buổi họp/trao đổi.
Đại diện GM truyền đạt thông tin tới các phòng ban, giảng viên, cộng tác viên khi được ủy quyền.
Tổn hợp báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban gửi về GM.
Soạn thảo công văn, email, tài liệu truyền thông nội bộ, bài phát biểu… cho GM.
Kết nối, CSKH (đặc biệt là khách hàng nữ - học viên, nữ lãnh đạo) theo phân công của GM.
Tiếp đón khách/đối tác đến làm việc với GM và học viện.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình đào tạo, workshop, hội thảo của học viện.
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Những công việc khác theo phân công của GM.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trong lĩnh vực truyền thông, sự kiện, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên đã làm trong môi trường giáo dục, đào tạo, dịch vụ cao cấp dành cho nữ giới).
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Execl, PPT…) và các phần mềm thông dụng khác.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI trong quản lý công việc và soạn thảo.
- Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, quản lý thời gian.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chú biên bản.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Kỹ năng mềm
- Giao tiếp tinh tế, chuyên nghiệp, thấu hiểu tâm lý khách hàng nữ.
- Khả năng ứng xử linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống.
- Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Bảo mật thông tin tốt
Phẩm chất cá nhân
- Năng động, học hỏi nhanh, tự tin, trung thực, linh hoạt với các tình huống.
- Chủ động, nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng chịu được áp lực, sắp xếp công việc khoa học.
Độ tuổi Từ 22 – 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
Giới tính Nữ.

Thu nhập xứng đáng với năng lực.
Review lương 1 – 2 lần/năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn theo Luật lao động.
Thưởng Lễ Tết, sinh nhật,…
12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo Luật lao động.
Được tham các buổi đào tạo nội bộ về phát triển kỹ năng, phát triển bản thân mỗi tháng 1 lần.
Được tạo điều kiện phát triển theo đúng định hướng thế mạnh cá nhân.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và phát triển bản thân.
Team building, tham gia các hoạt động, sự kiện bên ngoài theo kế hoạch của công ty

NƠI LÀM VIỆC: 38/1 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thứ Hai – Thứ Sáu: từ 9:00 – 12:00 và 13:00 – 18:00
Sáng Thứ Bảy:
- Làm việc theo dự án (đào tạo - triển lãm - sự kiện)
- Hoặc: Làm việc tại nhà (WFH) hoặc làm việc tại công ty từ 9:00 – 12:00.

5 vị trí tuyển dụng

Quảng Cáo Truyền Thông, Dịch vụ

Nhân viên

Vietnam