CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hành chính (50%)  

• Quản lý các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, đảm bảo tuân thủ quy định nội  bộ và luật lao động.  
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị (mua sắm, phân phối, sửa chữa).  
• Theo dõi việc sử dụng tài sản văn phòng, kiểm kê định kỳ hàng năm.  
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp (tòa nhà, in ấn, giao hàng, thiết bị văn phòng...)  để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí. 

2. Nhân sự (30%)  

• Thực hiện quy trình onboarding cho nhân viên mới: chuẩn bị trước khi nhận việc, đào  tạo hội nhập, hỗ trợ trong giai đoạn thử việc.  
• Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, phụ lục hợp đồng.  
• Là đầu mối tiếp nhận thắc mắc của nhân viên, đảm bảo phản hồi và xử lý kịp thời.  
• Duy trì và xây dựng các chính sách Hành chính – Nhân sự phù hợp với luật lao động  và quy định công ty. 

3. Truyền thông nội bộ (20%)  

• Tổ chức các sự kiện nội bộ (ngày lễ, sinh nhật, team building).  
• Soạn thảo và gửi các thông báo, thư nội bộ, email tới nhân viên.  
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.