Admin - Hành Chính

A. Hành chính – Văn phòng (40%)

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ hỗ trợ làm việc.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, Internet, điện nước…).
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, training nội bộ.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

B. Truyền thông nội bộ & Gắn kết (60%)

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình, chiến dịch truyền thông nội bộ (tháng/quý/năm).
• Viết, biên tập và đăng tin tức nội bộ (bản tin công ty, email newsletter, nhóm chat, mạng xã hội nội bộ).
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm, hoạt động CSR, chương trình thưởng – vinh danh nhân viên.
• Xây dựng và quản lý kênh truyền thông nội bộ (fanpage nội bộ, group chat, màn hình TV, bảng tin).
• Thu thập phản hồi nhân viên, đề xuất cải thiện trải nghiệm làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
• Thiết kế nội dung truyền thông đơn giản (poster, banner, video ngắn) hoặc phối hợp với team thiết kế.