Lập Kế Hoạch Triển Khai ERP
- Xây dựng kế hoạch tổng thể triển khai ERP (Khảo sát – GAP – Cấu hình – UAT – Đào tạo – Go-live – Hỗ trợ vận hành).
- Thành lập Ban Dự án, chọn Key Users và thiết lập sơ đồ tổ chức, phân quyền, quy trình báo cáo.
Phân Tích Nghiệp Vụ & Chuẩn Hóa Quy Trình
- Làm việc với các phòng ban để xây dựng SOP nội bộ.
- Mapping quy trình với Odoo chuẩn, phân loại GAP, chuẩn hóa nghiệp vụ và duy trì Master GAP Tracker.
Quản Lý Tiến Độ – Ngân Sách – Rủi Ro
- Giám sát tiến độ, kiểm soát ngân sách, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Kiểm soát chất lượng dữ liệu, đảm bảo KPI chuẩn hóa ERP ≥85% so với Odoo gốc.
Quản Trị Yêu Cầu Customize
- Thực hiện quy trình phê duyệt Customize 8 bước theo chuẩn BeNK.
- Tổng hợp hồ sơ, điều phối giữa Key Users – IT – đối tác triển khai.
Tổ Chức Đào Tạo & Truyền Thông Nội Bộ
- Truyền thông nội bộ về “Why ERP/Odoo – Standard Mindset”.
- Xây dựng tài liệu vận hành, đào tạo và sát hạch cho Key Users và người dùng cuối.
Hỗ Trợ Go-Live & Vận Hành Ổn Định
- Quản lý Go-live toàn hệ thống, giám sát dữ liệu vận hành, đảm bảo tuân thủ quy trình chuẩn hóa.
Cải Tiến – Phát Triển Sau Triển Khai
- Thu thập và xử lý yêu cầu cải tiến, chuẩn hóa các thay đổi phát sinh.
- Xây dựng lộ trình mở rộng các phân hệ nâng cao.