Công tác thu mua

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm hàng hóa, thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm từ các bộ phận.

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng.

• Lập đề nghị mua hàng, so sánh báo giá, trình phê duyệt theo quy trình.

• Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu số lượng & chất lượng.

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp (giao thiếu, sai, bảo hành…).

Quản lý tài sản & thiết bị

• Quản lý danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng của Công ty.

• Quản lý danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị, hóa chất của team Home service.

• Ghi nhận, dán mã tài sản, cập nhật sổ theo dõi tài sản khi mua mới, điều chuyển, thanh lý.

• Thực hiện cấp phát kho hàng ngày cho các bộ phận, nhân viên theo quy định.

• Kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất; đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch.

Báo cáo & lưu trữ

• Lập báo cáo mua sắm, tồn kho, tài sản theo tuần/tháng/quý.

• Lưu trữ hồ sơ thu mua: hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ liên quan.

Phối hợp & nhiệm vụ khác

• Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu chi phí, thanh toán cho nhà cung cấp.

• Phối hợp với Hành chính, Nhân sự trong quản lý đồng phục, trang thiết bị làm việc.

• Phối hợp với admin để sắp lịch shipper vận chuyển máy móc theo lịch khách đặt.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.