(i) Tổ chức thực hiện các công việc của Nhóm điều phối:
- Lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của Dự án, theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả triển khai dự án định kỳ, đột xuất.
- Đầu mối phối hợp với Nhóm nghiệp vụ, các Nhóm kỹ thuật, các đơn vị thuộc BIDV tổ chức triển khai dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng của Dự án theo mục tiêu đề ra.
- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh, các vấn đề vướng mắc, các đề xuất yêu cầu thay đổi trong quá trình triển khai dự án, báo cáo Trưởng Ban QLDA xem xét quyết định.
- Đầu mối thực hiện các chức năng liên quan đến công tác quản lý nhân sự tham gia Ban QLDA (trưng tập, thôi trưng tập, đánh giá kết quả KPI/kết quả hoàn thành nhiệm vụ đối với các cán bộ tham gia chuyên trách Dự án, đề xuất các hình thức khen thưởng động viên cán bộ (như quy hoạch, bổ nhiệm, thi đua khen thưởng)). Theo dõi chấm công, đề xuất chi trả phụ cấp, chi trả tiền làm thêm giờ đối với các thành viên tham gia chuyên trách Dự án.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, gửi/tiếp nhận ý kiến tham gia, văn bản tới/từ các đơn vị trong và ngoài BIDV liên quan đến dự án.
- Theo dõi, quản lý chung về tài sản, cơ sở vật chất và các công tác hậu cần của Dự án. Đầu mối bàn giao tài sản hình thành từ dự án đưa vào sử dụng theo quy định.
- Đầu mối lưu trữ hồ sơ của Dự án theo quy định. Tập hợp, sắp xếp toàn bộ hồ sơ Dự án, phối hợp với Văn phòng để tổ chức lưu trữ tập trung theo quy định sau khi dự án được phê duyệt hoàn thành.
(ii) Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ và chất lượng các công việc của Nhóm điều phối.
(iii) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Ban QLDA, Giám đốc dự án phụ trách nghiệp vụ, Giám đốc dự án phụ trách kỹ thuật.