TopDev
job-image
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Nhật JLPT N2)Login to view salary
Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Junior, Middle Fulltime2 năm, 3 năm
Application deadline: 27-06-2025
1
Your role & responsibilities
  • Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng (lựa chọn ứng viên, phỏng vấn, hoạt động tuyển dụng)
  • Xây dựng và rà soát lại các quy định nội bộ, vận hành và cải thiện chế độ nhân sự
  • Quản lý chấm công, các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội
  • Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động xây dựng đội nhóm
  • Thực hiện các công việc tổng vụ chung như quản lý văn bản, quản lý trang thiết bị, cải thiện môi trường văn phòng
  • Hỗ trợ giao tiếp với giám đốc người Nhật (bao gồm phiên dịch và biên dịch nếu cần)
  • Giải quyết các tư vấn liên quan đến lao động của nhân viên, thúc đẩy giao tiếp nội bộ
  • Lập báo cáo hàng tháng và hàng quý theo quy định pháp luật
  • Quản lý các tài liệu, hồ sơ, văn bản từ nội bộ và bên ngoài công ty
  • Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác
  • Phối hợp với công ty tư vấn trong các công việc liên quan đến kế toán
  • Quản lý thu chi trong nội bộ công ty
  • Kiểm tra và lập báo cáo sổ quỹ tiền mặt (khi cần thiết)
  • Lưu trữ và phát hành các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tài chính nội bộ
2
Your skills & qualifications
  • Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên
  • Tốt nghiệp đại học (ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến nhân sự hoặc quản trị kinh doanh)
  • Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính nhân sự
  • Có kiến thức cơ bản về luật lao động Việt Nam
  • Thành thạo MS Office (Excel, Word) và hệ thống nhân sự
  • Có ý thức cao trong việc quản lý thông tin và khả năng ứng biến linh hoạt
3
Benefits
  • 18 ngày nghỉ/năm
  • Hỗ trợ ăn trưa
  • Team building package
  • BHXH full lương
  • Phụ cấp công tác
⚙️ Candidates supporters
🧑🏾‍💻 Prepare for interviewsChecking TopDev QnA tool to practice your answers to common interview questions.Read QnA for interviews