1. Hỗ trợ vận hành và lịch trình công việc
- Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hậu cần cần thiết cho các cuộc họp, chuyến đi
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính khi được yêu cầu.
2. Truyền đạt và phối hợp nội bộ
- Là đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban.
- Theo dõi việc triển khai và phản hồi từ các phòng ban, đảm bảo tiến độ công việc.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và chuẩn bị biên bản cuộc họp.
3. Tư vấn và hỗ trợ chiến lược
- Tổng hợp thông tin, số liệu từ các phòng ban để báo cáo cho Giám đốc.
- Phân tích và đề xuất phương án/giải pháp hỗ trợ quá trình ra quyết định.
- Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp chiến lược, đối ngoại khi cần.
4. Hỗ trợ pháp lý
- Làm việc với đối tác pháp lý bên ngoài (nếu có) theo chỉ đạo từ Giám đốc.
- Hỗ trợ rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu/hợp đồng trước khi trình ký
5. Đối ngoại và hỗ trợ di chuyển
- Tham gia và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng.
- Làm việc với các đối tác mới rồi tóm tắt lại và trình bày với CEO
- Hỗ trợ di chuyển khi cần (có bằng lái xe B1 trở lên).
