TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

1. Hỗ trợ vận hành và lịch trình công việc

• Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hậu cần cần thiết cho các cuộc họp, chuyến đi
• Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính khi được yêu cầu.

2. Truyền đạt và phối hợp nội bộ

• Là đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban.
• Theo dõi việc triển khai và phản hồi từ các phòng ban, đảm bảo tiến độ công việc.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và chuẩn bị biên bản cuộc họp.

3. Tư vấn và hỗ trợ chiến lược

• Tổng hợp thông tin, số liệu từ các phòng ban để báo cáo cho Giám đốc.
• Phân tích và đề xuất phương án/giải pháp hỗ trợ quá trình ra quyết định.
• Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp chiến lược, đối ngoại khi cần.

4. Hỗ trợ pháp lý

• Làm việc với đối tác pháp lý bên ngoài (nếu có) theo chỉ đạo từ Giám đốc.
• Hỗ trợ rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu/hợp đồng trước khi trình ký

5. Đối ngoại và hỗ trợ di chuyển

• Tham gia và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng.
• Làm việc với các đối tác mới rồi tóm tắt lại và trình bày với CEO
• Hỗ trợ di chuyển khi cần (có bằng lái xe B1 trở lên).

• Tốt nghiệp Đại học – chuyên ngành Luật hoặc làm trong lĩnh vực Luật học
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày, viết báo cáo tốt. Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Biết tổ chức, lên kế hoạch
• Có bằng lái xe B1 trở lên.
• Nhanh nhẹn, trách nhiệm, trung thực
• Có đam mê công nghệ & mobile app.