CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIMA

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Posted 2 weeks ago and Job expires in 1 day ago

Tháng 7/2019, Công ty CP Công nghệ Gapo chính thức ra mắt MXH Gapo. Với số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 500 tỷ đồng, Gapo hướng đến chinh phục 50 triệu người dùng vào năm 2021. Gapo không chỉ là mạng xã hội để kết nối, ở Gapo, mọi người - đặc biệt là giới trẻ có thể sáng tạo, khoe cá tính, tìm thấy cơ hội phát triển bản thân.Gapo mang trong mình sứ mệnh dùng công nghệ xây dựng và phát triển mạng xã hội mới.

Responsibilities

1. Giao tiếp và dịch thuật

Phiên dịch trực tiếp và dịch văn bản (Anh – Việt, Việt – Anh) trong các cuộc họp, buổi làm việc và trao đổi tài liệu với đối tác quốc tế.
Soạn thảo, biên tập email, báo cáo, tài liệu hợp tác bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, chính xác và chuẩn văn phong doanh nghiệp.

2. Điều phối & theo dõi công việc

Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc, họp hành, tiếp khách, gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
Ghi nhận đầu việc, chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai công việc, theo sát tiến độ và đôn đốc hoàn thành đúng hạn.
Theo dõi, cập nhật tiến độ và tình hình triển khai của các dự án, báo cáo định kỳ cho Giám đốc.

3. Hỗ trợ ra quyết định

Đóng vai trò như “lớp lọc” thông tin: rà soát, phân loại và đánh giá các tài liệu trước khi trình Giám đốc.
Phân tích nội dung cần ưu tiên xử lý, đề xuất phương án xử lý bước đầu với các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, chương trình công tác, kế hoạch làm việc của Tổng Giám đốc.

Requirements

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại giao, hoặc các ngành liên quan.
Từ 25 – 35 tuổi: Ưa nhìn, phong thái lịch sự, chỉnh chu ( Biết cách giao tiếp, tạo thiện cảm khi làm việc với lãnh đạo/khách hàng/đối tác)
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, thư ký điều hành hoặc các vị trí hỗ trợ cấp quản lý cao cấp.
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp & viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC ≥ 700 hoặc tương đương.
Khả năng tổ chức công việc, tổng hợp – phân tích thông tin tốt, nhanh nhạy trong xử lý vấn đề.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý công việc.
Phong thái chuyên nghiệp, kín kẽ, giao tiếp tốt và giữ được sự bảo mật trong công việc.

Benefits

Lương từ: 15 Triệu- 25 Triệu
Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6, giờ hành chính: 8h00 – 17h30 ( Có thể cần linh hoạt ngoài giờ/đi công tác theo lịch của Giám đốc)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo và đối tác lớn
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hoặc chuyên viên chiến lược
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của công ty