Trợ lý Dự án - Project Assistant

• Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc theo dõi, giám sát tiến độ dự án.
• Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
• Chuẩn bị, lưu trữ, quản lý tài liệu dự án theo quy định.
• Hỗ trợ lập báo cáo tiến độ định kỳ/đột xuất cho cấp trên và khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán…) để triển khai dự án.
• Theo dõi, cập nhật ngân sách, chi phí, thanh toán và công tác mua sắm liên quan đến dự án.
• Thực hiện các thủ tục hành chính dự án: biên bản nghiệm thu, hợp đồng, chứng từ…
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi hành động sau cuộc họp.
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp và đối tác dự án.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của cấp trên

TRÁCH NHIỆM

• Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin dự án
• Phản hồi thông tin nhanh chóng, chính xác khi được yêu cầu
• Báo cáo cấp trên những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc định kỳ
• Tham mưu cho Quản lý dự án trong phạm vi công việc thực hiện