1. Hỗ trợ công việc điều hành

• Truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất từ các phòng ban, xử lý dữ liệu và soạn thảo các bản trình bày, báo cáo, đề xuất.(Theo yêu cầu của BoD)
• Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng Ban Giám đốc, ghi biên bản, theo sát kế hoạch hành động.
• Quản lý lịch làm việc và liên lạc
• Sắp xếp, nhắc lịch họp, công tác, gặp gỡ khách hàng/đối tác.
• Soạn thảo thư từ, công văn, email, tài liệu, văn bản hành chính.
• Làm cầu nối liên lạc giữa Ban Giám đốc với nội bộ và bên ngoài.

2. Phối hợp dự án nội bộ và hỗ trợ chiến lược

• Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược: số hóa/AI hóa quy trình ERP/CRM, sản phẩm mới, chuyển đổi hệ thống, chiến dịch truyền thông,...
• Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng các hoạt động được phân công.

3. Nghiên cứu & phân tích thông tin

• Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành công nghệ, sản phẩm cạnh tranh, hành vi khách hàng.
• Cung cấp thông tin hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược.

4. Các công việc hành chính và công việc phát sinh khác

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp khách, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối các trường đào tạo về kinh tế, ưu tiên các trường Kinh Tế Quốc Dân, Ngoại Thương,
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký giám đốc, hoặc vị trí tương đương trong công ty công nghệ/dịch vụ là một lợi thế.
• Kiến thức chuyên môn
  • Có kiến thức/am hiểu cơ bản về kinh tế: Vi mô, Vĩ mô, Tài chính, Marketing
  • Ưu tiên ứng viên có sự am hiểu cơ bản về ngành công nghệ: dịch vụ Hosting, Tên miền, Phần mềm, Cloud... ứng dụng cho thương mại điện tử
  • Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng cần thiết:
  • Kỹ năng giao tiếp (lắng nghe trọng số 53%, nói, đọc, viết) tốt
  • Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả (lập kế hoạch, báo cáo, phân tích, tổ chức...)
  • Kỹ năng điều hành cuộc họp
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản trị (Bitrix24...).
• Phẩm chất cá nhân
  • Trung thực, kín đáo, cẩn trọng trong công việc.
  • Chủ động, nhanh nhạy, linh hoạt.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, chịu được áp lực công việc.
  • Quyết đoán, tham vọng và luôn luôn nỗ lực
  • Độ tuổi: từ 24 - 30