Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT

Thư Ký Dự Án (Tiếng Anh)

Quận 1, Hồ Chí Minh

Posted 1 week ago and Job expires in 20 hours from now

Responsibilities

Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.
Tổ chức họp dự án: lập lịch họp gởi đến các thành viên tham dự, đăng ký các công cụ hỗ trợ như laptop, máy chiếu, đăng ký phương tiện vận chuyển, đăng ký phục vụ nước uống, ghế ngồi, văn phòng phẩm…phục vụ cho cuộc họp. Kiểm tra việc phản hồi của các thành viên tham dự về địa điểm, thời gian, nội dung họp, điều chỉnh nếu có thay đổi. Kiểm tra công tác phục vụ tổ chức cuộc họp trước khi họp để đảm bảo cho cuộc họp diễn ra tốt đẹp.
Tham gia họp dự án và lập biên bản họp post lên CRM và gởi khách hàng.
Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.
Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.
Post những thông tin dự án lên CRM khi Trưởng Dự án yêu cầu
Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu

Địa điểm làm việc:Hà Nội, TP. Hạ Long
Nữ. Tuổi từ 24 - 40.
Ứng viên làm việc theo các địa điểm được đề cập ở trên. Trong trường hợp ứng viên ứng tuyển tại các địa điểm tuyển dụng như Sài Gòn có thể đi công tác tỉnh (hoặc Hà Nội đi các tỉnh miền Bắc) theo sự điều động của công ty, công ty có chế độ công tác phí, các khoản phụ cấp và chi trả tiền nhà ở cho nhân viên đi công tác.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
Có kinh nghiệm2 năm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
Sử dụng lưu loát tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
Sử dụng thành thạoMs Office
Có khả năngđánh máy nhanh (tối thiểu 40 từ/phút)
Giao tiếp tốt
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm
Có khả năng đi công tác dài ngày liên tục tại các tỉnh thành lớn trên toàn quốc theo dự án được phân công bởi trưởng bộ phận

Phúc lợi:

Phụ cấp khác :

Thử việc: 2 tháng

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 8:00 - 17:00)/ Thứ 7 (từ 8:00 - 12:00) và theo dự án

Đồng nghiệp:

5 job opening

Thiết Kế, Kiến trúc/ Xây dựng

Employees

Vietnam