CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CHECKEE

THƯ KÝ DỰ ÁN

Quận 6, Hồ Chí Minh

Posted 1 day ago and Job expires in 1 week from now

Responsibilities

Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng cho dự án
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc/ Giám đốc dự án. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các bộ phận/nhóm chức năng;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Hỗ trợ Giám đốc/Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan của dự án
Tổng hợp từ các nhân sự tham gia dự án: lập các mẫu hồ sơ, hồ sơ nghiệm thu trình Giám đốc/Giám đốc dự án trước khi chuyển cho đối tác.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, phân tích, thuyết trình và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng lên kế hoạch, xây dựng và triển khai các dự án
Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và biết quy trình triển khai phần mềm công nghệ thông tin là một lợi thế.
Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
Kỹ năng: word, excel, powerpoint tốt
Tư duy logic tốt, có trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm
Số lượng: 01
Giới tính: Nam

1. Chung:

2. Điều kiện làm việc:

3. Môi trường và cơ hội:

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Nhân viên có năng lực tốt sẽ được ký hợp đồng chính thức trước thời hạn thử việc.
Thưởng dự án, lương tháng 13 và nhiều chế độ hấp dẫn khác.

4. Thời gian nhận việc:

3 job opening

Dịch vụ doanh nghiệp

Employees

Vietnam