Thư ký Chủ tịch

• Sắp xếp lịch trình: Lập kế hoạch và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Chủ tịch HĐQT tham khảo, xem xét, ký duyệt, bao gồm báo cáo, văn bản, hợp đồng, email, v.v.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý thông tin đến từ các phòng ban khác nhau trong công ty, cũng như từ các đối tác và khách hàng.
• Giao tiếp và phối hợp: Trao đổi thông tin và phối hợp công việc với các phòng ban khác trong công ty để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT thực hiện tốt nhiệm vụ.
• Hỗ trợ công tác hành chính: Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các công việc hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán hóa đơn, v.v..
• Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc khi phát sinh.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Quản trị, hoặc các ngành liên quan khác.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí trợ lý hoặc thư ký cho lãnh đạo cấp cao.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.

Kiến thức chuyên môn:

• Có kiến thức chuyên môn về công tác hành chính văn phòng
• Có kiến thức về hoạt động của doanh nghiệp công nghệ số
• Có kiến thức về luật doanh nghiệp và các quy định liên quan.

Tiêu chuẩn khác:

• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
• Ưu tiên khả năng ngoại ngữ thành thạo.