TopDev
job-image
PS admin and quotation WriterLogin to view salary
Hưng Yên - Quảng Ninh
Junior, Middle Fulltime2 năm
Application deadline: 15-12-2025

Responsible for supporting PSSR team in handling all paper works including parts quoting, parts order processing, invoicing, preparing contracts and other relevant documents with highest accuracy and in the timely manner. All activities of this position must be implemented in accordance with company policy, and/or departmental guidelines (Có trách nhiệm việc hỗ trợ nhân viên bán hàng (PSSR) trong việc giải quyết các công việc giấy tờ từ báo giá, xử lý đơn hàng, xuất hóa đơn, sọan hợp đồng và các giấy tờ khác với độ chích xác cao và kịp thời. Tất cả họat động của vị trí này phải thực hiện phù hợp với chích sách và qui địng của công ty cũng như các chỉ dẫn của phòng)

1
Your role & responsibilities
  • Duty 1: Support PSSR to prepare parts survey, parts quotation and/or parts contracts requested from customers and/or PSSRs (Hỗ trợ PSSR chuẩn bị báo giá phụ tùng, hay hợp đồng khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc PSSR)
  • Duty 2: Supporting PSSRs & Service team to make Parts & Service quotations (Hỗ trợ PSSR và Phòng dịch vụ trong việc làm báo giá phụ tùng và dịch vụ 
  • Duty 3: Working closely with PSSRs and Parts Operation to place & process orders from customers. Ensure items ordered are correct and minimize the return of backordered parts. Manage parts orders, follow up frequently with PO to ensure parts ordered and follow up properly. Inform and update PSSRs for parts order status (Làm việc với PSSR và phòng PO để đặt và xử lý đơn hàng. Đảm bảo phụ tùng được đặt đúng, giảm thiểu việc trả lại hàng. Quản lý đơn hàng, theo dõi thường xuyên với PO nhằm đảm bảo rằng phụ tùng được đặt và theo dõi. Thông báo PSSR về tình trạng các đơn hàng)
  • Duty 4: Keep customer informed of order status. Co-ordinate & arrange with PSSRs/ Delivery Man and/or customers to deliver parts on time. (Cập nhật và thông báo thường xuyên cho khách hàng về tình trạng đơn đặt hàng. Kết hợp với PSSR và nhân viên giao hàng lên kế họach giao hàng) 
  • Duty 5: Invoicing and follow up payment with customers to ensure all account receivables will be made on time (Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ với khách hàng, đảm bảo các khỏan công nợ được theo dõi và thanh toan đúng hạn)
  • Duty 6: Assist PSSRs and Supervisor when needed for all works related docs.(Trợ giúp PSSRs và trưởng nhóm khi có yêu cầu thực hiệc các công việc liên quan)    
  • Duty 7: Ensure that all quote, order are in highest accuracy in accordance with company policy (Đảm bảo rằng các báo giá và đơn hàng tạo ra đúng theo chích sách công ty)
  • Duty 8: Assist and help the PSSRs to identify parts and service sale opportunities (Hỗ trợ PSSR xác địng và phát hiện các cơ hội bán hàng và dịch vụ)
  • Duty 9: Recording monthly sales revenue, monitoring, following up, and update  payment from customers to PS Admin Supervisor and/or  PS Sales Manager (Ghi nhận danh số bán hàng hàng tháng, theo dõi giám sát và cập nhật các khoản thanh toán từ khách hàng cho trưởng nhóm và/hoặc PS Manager)
  • Duty 10: Assist the PS Admin Supervisor on daily activities, and implement any works assigned (Hỗ trợ trưởng nhóm trong các họat động hàng ngày, thực hiện bất kỳ các công việc liên quan một khi được giao)
  • Duty 11: Keep Supervisor updated on business issues within your areas and your daily activities on weekly and monthly basic (Cập nhật và báo cáo cho trưởng nhóm và PS Sales Manager các vấn đề liên quan đến bán hàng trong phạm vi công việc và các họat động hàng ngày hàng tuần hoặc hàng tháng)
  • Duty 12: You are requested to participate & contribute as a team member for above responsibilities & other tasks as needed (Bạn được yêu cầu tham gia và đóng góp như là một thành viên cho tất cả các trách nhiệm trên hay bất kỳ công việc cần thiết nào)
2
Your skills & qualifications
  • Education: College degree, or University degree is preferred (Tốt nghiệp Cao Đẳng, Bằng cấp Đại Học được ưu tiên)
  • Work experience: At least 2 years of working experience in customer services or Sales administration works (Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng hay các công việc hỗ trợ bán hàng)
  • Other skills and knowledge
    • Mature, responsible individual, good interpersonal skills, able to complete the given tasks with minimize supervision. (Chín chắn, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc và hòan thanh công việc được giao) 
    • Ability to work independent and team works skills (Có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm)
    • Customer service & selling skills (Có kỹ năng bán hàng và dịch vụ khách hàng)
    • Computer literate and familiar with words, excel, outlook … (Có kỹ  năng sử dụng máy tính, và các phần mềm words, excel, outlook)
    • Planning, organization and time management skills (Có kỹ năng lên kế họach, tổ chức và kỹ năng quản lý thời gian)
    • Capacity to work under pressure ( Có khả năng làm việc dưới áp lực cao)
    • English language skills  (Có kỹ năng tiếng Anh)
3
Benefits

Location: Cam Pha or Hung Yen branch