1. Phụ trách nghiệp vụ nhập khẩu / 수입 업무 담당

• Chịu trách nhiệm hàng nhập khẩu từ nước ngoài; kiểm tra chính sách, quy định và thủ tục nhập khẩu; chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu máy móc, hóa chất và nhập dữ liệu lên hệ thống MES.
• 해외 수입 업무를 담당하며, 수입 관련 법규 및 통관 절차를 검토하고 기계·화학물질 수입 허가 관련 서류 작성 및 MES 시스템 입력 업무를 수행합니다.

 

2. Quản lý kế hoạch hàng nhập / 수입 일정 관리

• Lập và cập nhật kế hoạch hàng nhập bằng Container, LCL, Air; theo dõi lịch tàu/chuyến bay (tracking) và tiến độ hàng về nhà máy.
• 컨테이너, LCL, 항공 수입 계획을 수립 및 업데이트하고, 선적 일정 추적(Tracking) 및 공장 입고 일정을 관리합니다.

 

3. Thực hiện Claim nhà cung cấp / 공급업체 클레임 업무

• Lập hồ sơ claim nhà cung cấp; thu thập các chi phí liên quan như giá mua nguyên vật liệu, vận chuyển, giá thành, chi phí tiêu hủy và thực hiện claim.
• 공급업체 클레임 자료를 작성하고 원자재 구매비, 운송비, 원가, 폐기비 등 관련 비용을 취합하여 클레임 업무를 진행합니다.

 

4. Quản lý chứng từ nhập khẩu / 수입 서류 관리

• Lưu trữ chứng từ nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ chuyển bộ phận Kế toán gồm tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), biên bản giao nhận hàng hóa và các chứng từ liên quan.
• 수입 관련 서류를 보관·관리하고, 수입신고서, Invoice, Packing List, B/L, 물품 인수인계서 등 회계팀 제출용 서류를 준비합니다.

 

5. Quản lý chi phí xe tải / 트럭 관련 비용 관리

• Quản lý và theo dõi chi phí bảo dưỡng, sửa chữa của 03 xe tải của Công ty.
• 회사 트럭 3대의 정비 및 수리 비용을 관리합니다.

 

6. Quản lý chi phí Logistics / 물류비 관리

• Quản lý chi phí Logistics; đối chiếu, chốt công nợ với Forwarder; lập báo cáo phân tích chi phí và chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi bộ phận Kế toán.
• 물류비를 관리하고 포워더와 운임 및 채권·채무를 정산하며, 비용 분석 보고서 작성 및 회계팀 제출용 지급 서류를 준비합니다.

 

7. Làm việc với cơ quan nhà nước / 정부기관 대응 업무

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến Hải quan, Cục Hóa chất, UBND tỉnh và các cơ quan quản lý nhà nước; chuẩn bị/gửi công văn để xin hướng dẫn khi có vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
• 업무 진행 중 발생하는 문제에 대해 세관, 화학물질 관련 기관, 지방 인민위원회 등 관계기관과 협의하고, 필요한 경우 업무 지침을 요청하기 위한 공문을 작성·발송합니다.

 

8. Công việc khác / 기타 업무

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của cấp trên.
• 상사의 지시 및 업무 분장에 따른 기타 업무를 수행합니다.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC / 자격 요건

1. Trình độ học vấn / 학력

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• 수출입, 물류, 국제무역, 경제·경영 등 관련 전공의 대학교 졸업자.

 

2. Kinh nghiệm / 경력

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• 수출입 관련 업무 경력 3년 이상.

 

3. Kiến thức chuyên môn / 전문지식

• Am hiểu pháp luật hải quan, chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu và các thủ tục cấp phép nhập khẩu.
• 관세법, 수출입 관련 법규 및 수입 허가 절차에 대한 이해도가 높은 자.

 

4. Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước / 정부기관 대응 경험

• Có kinh nghiệm làm việc với Hải quan, Cục Hóa chất và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
• 세관, 화학물질 관련 기관 등 정부기관 대응 업무 경험 보유자.

 

5. Quản lý chi phí / 비용 관리 능력

• Có khả năng quản lý chi phí Logistics, đối chiếu công nợ và lập báo cáo phân tích chi phí.
• 물류비 관리, 운임 및 채권·채무 정산, 비용 분석 보고서 작성 능력을 보유한 자.

 

6. Tin học / 전산 활용 능력

• Thành thạo Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS/VNACCS là một lợi thế.
• Excel 활용 능력이 우수하며 ECUS/VNACCS 등 통관 시스템 사용 경험자 우대.

 

7. Ngoại ngữ / 외국어

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trong công việc là một lợi thế.
• 영어 또는 한국어 업무 가능자 우대.

 

8. Kỹ năng và thái độ / 역량 및 업무 태도

• Cẩn thận, có trách nhiệm; có khả năng giải quyết vấn đề và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
• 책임감이 강하고 꼼꼼하며, 문제 해결 능력 및 유관부서와의 원활한 협업 능력을 보유한 자.

 

NĂNG LỰC ƯU TIÊN / 우대사항

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xuất nhập khẩu trong công ty sản xuất, trực tiếp xử lý máy móc, nguyên vật liệu, hóa chất, có kinh nghiệm làm việc với Forwarder, Hải quan và cơ quan quản lý nhà nước.
• 제조업체에서 수출입 업무를 수행한 경험이 있으며, 기계·원자재·화학물질 수입 업무 및 포워더, 세관, 관계기관 대응 경험이 있는 지원자를 우대합니다.