Nhân viên Xuất nhập khẩu

1. Thực hiện thủ tục hải quan, giao nhận và thông quan hàng hóa (30%):

• Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, CO, CQ, kiểm tra thuế nhập khẩu, bộ chứng từ thông quan.
• Liên hệ và làm việc với công ty giao nhận, đại lý vận chuyển để kiểm soát quá trình thông quan và giao nhận hàng hóa.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan.
• Khai báo hải quan, lưu trữ chứng từ và kiểm tra chi phí nhập khẩu phát sinh.

2. Đặt hàng và theo dõi đơn hàng (25%):

• Tiến hành đặt hàng theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với bên vận chuyển và các bên liên quan để đảm bảo hàng về đúng lịch.
• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu như trễ hàng, sai lệch chứng từ, thiếu hàng…

3. Đăng kiểm xe nhập khẩu (15%):

• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng kiểm để đảm bảo xe nhập khẩu đủ điều kiện lưu hành theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Theo dõi quá trình và kết quả đăng kiểm, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.

4. Hỗ trợ thanh toán và kiểm soát chứng từ tài chính (10%):

• Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ tài chính liên quan đến đơn hàng nhập khẩu để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác.

5. Cập nhật chính sách pháp lý và hỗ trợ công việc liên phòng (20%):

• Thường xuyên cập nhật và theo dõi các quy định pháp luật, văn bản mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đăng kiểm, thuế...
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý trong mọi hoạt động liên quan đến nhập khẩu xe và phụ tùng.
• Tham gia họp chuyên môn, hỗ trợ các bộ phận liên quan và thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của cấp trên.