• Vận hành hệ thống DMS: Tạo mới, chỉnh sửa thông tin khách hàng, upload tuyến bán hàng của Trình dược viên, mở lịch làm việc của quản lý kinh doanh, hướng dẫn kế toán Đại lý thực hiện hệ thống hoặc xử lý lỗi phát sinh nếu có
• Quản lý đơn hàng:

• • Hướng dẫn, kiểm tra và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng của Đại lý, Nhà thuốc (lập đơn, sửa đơn, hủy đơn…)
  • Lập hàng dự trù từng tuần cho các ĐL
• Quản lý tồn kho:

• • Tổng hợp số liệu tồn kho thực tế của từng Đại lý, kiểm tra đối chiếu với số liệu trên hệ thống
  • Cập nhật và điều chỉnh tồn kho cho từng đại lý trên hệ thống DMS.
  • Xử lý hàng lỗi ở Nhà thuốc/ ĐL, hàng bán chậm ở các ĐL

• Báo cáo:

• • Lập báo cáo doanh số hàng ngày gửi cho các cấp quản lý khối Kinh doanh.
  • Lập báo cáo thưởng doanh số theo tháng, quý, năm của khối kinh doanh,
  • Thưởng quý, năm của Đại lý
  • Lập các báo cáo khác theo yêu cầu

• Lập và lưu trữ:

• • Soạn và kiểm tra hợp đồng, phụ lục Đại lý/ Nhà thuốc đã được phê duyệt chuyển kế toán.
  • Kiểm tra kí nhận các CT trả thưởng hàng tháng

• Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp hệ Cao đẳng hoặc Đại học ngành Kế toán, Thương mại,...
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sale Admin/ kế toán

Kiến thức & Kỹ năng:

• Nắm vững kiến thức kế toán cơ bản và am hiểu hệ thống DMS.
• Thành thạo tin học văn phòng. (Khả năng Excel tốt)
• Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm và chăm sóc khách hàng tốt.

Thái độ làm việc:

• Chủ động, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có tinh thần hợp tác tốt, ham học hỏi và cầu tiến.