Quản lý kho vật tư, thiết bị
- Quản lý số lượng, chất lượng vật tư thiết bị tại kho. Nhập xuất kho vật tư đúng quy trình quy định.
- Thực hiện ghi chép thẻ kho đóng, lưu trữ chứng từng xuất nhập, thẻ kho đầy đủ.
- Quy hoạch, sắp xếp, vệ sinh kho gọn gàng ngăn nắp, đảm bảo an toàn PCCN
- Phối hợp với nhân viên quản lý trạm thực hiện thu hồi và trả kho CN vật tư thiết bị hư hỏng, dư thừa tại trung tâm.
- Quản lý sổ sách, số liệu phần mềm số lượng tài sản: mạng lưới, CCDC, TBVP tại trung tâm.
- Nhận hàng từ kho tổng ACT/kho Viettel HCM về kho, cấp phát cho lực lượng kỹ thuật đảm bảo công việc
Công tác quản lý tài sản:
- Quản lý tài sản, thiết bị, phương tiện, công cụ kỹ thuật toàn khu vực: Tên vật tư thiết bị, chủng loại, ký hiệu, số lượng, hiện trạng sử dụng, thời gian bảo hành, lịch sử sử dụng.
- Theo dõi và cập nhật quá trình điều động, điều chuyển, bàn giao tài sản đưa vào sử dụng trong khu vực.
- Theo dõi kết quả, cập nhật tài sản lên phần mềm Đầu tư – Kho tàng – Tài sản.
- Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời các quy trình bàn giao tài sản, điều chuyển, thu hồi, bảo hành sửa chữa và bàn giao tài sản cho cá nhân.
- Kiểm tra, rà soát lại tất cả các thao tác nghiệp vụ QLTS thực hiện trên phần mềm tích hợp để kiểm tra tính chính xác của số liệu.
- Thực hiện kiểm tra trạm, tuyến, tài sản được giao đến cá nhân định kỳ hàng tháng.
- Đối soát quyết toán VTHH VHKT hàng tuần/ tháng theo quy định của Viettel.
- Kiểm tra và báo cáo định kỳ về công tác Quản lý tài sản tại khu vực.
- Lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo kết quả tổng kiểm kê tài sản 02 lần/năm
Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho, tài sản theo quy định