Nhân Viên Giám Sát

1. Giám sát và quản lý đội ngũ an ninh trong việc điều phối xe, khách, nhà thầu ra vào ở cổng chính, cổng phụ; hoàn thành và tuân thủ các thủ tục theo quy định của Nhà trường

• Theo dõi hệ thống màn hình ti vi giám sát tại các khu vực trọng yếu để phát hiện hành vi đáng ngờ.
• Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi xâm nhập trái phép, trộm cắp, gây rối hoặc vi phạm nội quy trong khu vực trường (nếu có)
• Tuần tra, kiểm soát người ra vào khu vực được giao để đảm bảo an ninh.
• Báo cáo ngay lập tức các sự cố an ninh cho Trưởng nhóm/Trưởng Bộ phận
• Hỗ trợ truy xuất dữ liệu camera khi có yêu cầu từ cấp quản lý.

2. Theo dõi và điều phối đơn vị tạp vụ, để đảm bảo yêu cầu công việc, yêu cầu cảnh quan, mỹ quan của trường học.

• Dọn dẹp, lau chùi sàn nhà, tường, cửa kính, bàn ghế và các khu vực phòng học, phòng chức năng.
• Quét dọn, hút bụi và làm sạch các không gian làm việc, văn phòng, nhà vệ sinh, khu vực sử dụng chung: sân trường, sảnh, canteen.
• Kiểm tra, bổ sung các vật tư tiêu hao (giấy vệ sinh, xà phòng) và báo cáo khi cần bảo trì hoặc bổ sung.
• Thu gom và xử lý rác thải đúng nơi quy định.

3. Chịu trách nhiệm nhận thông tin khi có phát sinh, đưa ra phương hướng giải quyết và báo cáo cấp trên

4. Theo dõi, đối chiếu bảng chấm công với NCC để rà soát, chốt số ngày công của nhân sự an ninh, tạp vụ, gửi kế toán tính lương.

5. Hoàn tất thủ tục khi có thay đổi nhân sự của NCC.

6. Hàng tháng làm việc với NCC cây xanh về việc cắt tỉa cảnh quan phù hợp với môi trường trường học.

7. Nhận và soạn thảo, trình ký các công văn và chuyển tới Ban quản lý khu dân cư.

8. Lập ngân sách định kỳ 1 năm/ 1 lần

9. Theo dõi và điều chỉnh ngân sách trong năm học (khi có phát sinh hoặc 1 tháng /1 lần)

10. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.