Lập kế hoạch & Chuẩn bị sự kiện:

+ Phối hợp với team creative và account để nắm rõ concept, timeline và yêu cầu triển khai.

+ Lập checklist công việc chi tiết cho từng hạng mục (nhân sự, thiết bị, nhà cung cấp, hậu cần…).

+ Liên hệ, đàm phán và quản lý nhà cung cấp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, MC, PG…).

+ Đảm bảo toàn bộ tài nguyên, nhân sự, thiết bị sẵn sàng trước sự kiện.

 

Điều phối & Vận hành sự kiện:

+ Giám sát và điều phối nhân sự onsite trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

+ Kiểm tra, xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

+ Duy trì sự liên kết giữa các bộ phận: MC, kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, an ninh.

 

Hậu sự kiện:

+ Tổng hợp báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả tổ chức (KPI, feedback, ngân sách).

+ Đề xuất cải thiện quy trình tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.

Trình độ & Kinh nghiệm:

+ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, PR, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

+ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Coordinator/ Event Manager Assistant hoặc tương đương.

+ Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện và quản lý nhà cung cấp.

 

Kỹ năng:

+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.

+ Khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt.

+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.

+ Thành thạo MS Office; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.

 

Tố chất:

+ Cẩn thận, tỉ mỉ nhưng vẫn năng động, linh hoạt.

+ Chịu áp lực tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.

+ Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.