Điều phối hoạt động kho
- Kiểm tra, giám sát quy trình nhập kho, xuất kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn.
- Hướng dẫn và hỗ trợ thủ kho, nhân viên bốc xếp sắp xếp hàng hóa hợp lý theo quy định FIFO/LIFO.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, mua hàng, quản lý đơn hàng để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đúng tiến độ.
Quản lý tồn kho và dữ liệu kho
- Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
- Báo cáo tồn kho, tình trạng hàng hóa lên phó phòng kế hoạch.
- Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn lâu, đề xuất phương án xử lý.
Điều phối vận chuyển và giao nhận hàng
- Lên kế hoạch và sắp xếp phương tiện vận chuyển theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận vận tải để đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm.
- Giám sát quá trình bốc xếp hàng hóa, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát.
Đào tạo và phát triển đội ngũ kho vận
- Hướng dẫn nhân viên kho vận về quy trình làm việc, an toàn lao động và tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ cho nhân viên kho.
- Tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng sắp xếp, kiểm kê và vận hành kho hiệu quả.
- Đánh giá và phản hồi kết quả làm việc của nhân viên kho, đề xuất cải tiến.
Tuân thủ quy trình & hỗ trợ cải tiến kho vận
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình kho bãi theo tiêu chuẩn ISO, 5S, Lean.
- Đề xuất giải pháp cải tiến tối ưu không gian kho, giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc và an toàn lao động.
