1. Quản lý hành chính văn phòng

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.
• Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,... theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.
• Quản lý, giám sát mua sắm – sửa chữa – bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.
• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn – PCCC khu vực làm việc.
• Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.
• Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.

2. Tổ chức chương trình – sự kiện

• Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên.
• Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.
• Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S – phong cách văn phòng chuyên nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

3. Văn Thư lưu trữ

• Mua sắm ttb, CCDC, tài sản, ..
• Tổ chức sự kiện, lập kế hoạch chương trình
• Công tác PCCC
• Công tác kiểm kê định kỳ
• Quản lý, vận hành Công tác sửa chữa, bảo trì TTB, CCDC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trong công tác hành chính, lễ tân hoặc văn phòng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự.
• Ưu tiên ứng viên nữ, nhanh nhẹn, có tinh thần phục vụ và khả năng sắp xếp công việc khoa học.