1. Phụ trách hoàn thiện hồ sơ đấu thầu

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện của gói thầu.
• Chuẩn bị, lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng quy định và thời hạn.
• Soạn thảo hồ sơ năng lực, biểu mẫu đấu thầu và các tài liệu liên quan.
• Thu thập và quản lý các hồ sơ pháp lý của công ty: giấy phép, chứng chỉ, hợp đồng tương tự, báo cáo tài chính…
• Phối hợp với các bộ phận (kỹ thuật, kế toán, pháp lý…) để hoàn thiện hồ sơ thầu.
• Kiểm tra, in ấn, sắp xếp và nộp hồ sơ thầu theo quy định.

2. Phụ trách việc chấm công cho nhân viên

• Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên
• Tổng hợp bảng chấm công theo tháng.
• Cập nhật nghỉ phép, tăng ca, đi trễ – về sớm.
• Phối hợp với phòng nhân sự/kế toán để cung cấp dữ liệu tính lương.
• Lưu trữ hồ sơ, báo cáo chấm công định kỳ theo quy định của công ty.

3. Nhiệm vụ khác

• Soạn thảo các loại hợp đồng của công ty: hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ…
• Quản lý tài sản, thiết bị,...

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban.

• Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng hoặc làm công việc hành chính – pháp lý là một lợi thế