TopDev
job-image
Nhân Viên AdminLogin to view salary
Quận 10, Hồ Chí Minh
Middle, Senior Fulltime3 năm
Application deadline: 10-12-2025
1
Your role & responsibilities
  1. Quản lý vận hành văn phòng
    • Giám sát việc vận hành VP : hạ tầng, trang trí nội ngoại thất, vệ sinh, ...
    • Quản lý chi phí vận hành (điện nước, gởi thư, taxi, điện thoại, IT, VPP, pantry…)
    • Giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
    • Theo dõi các HĐ bảo hiểm tài sản của VP.
    • Điều phối hoạt động đội xe VP
    • Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng
  2. Quản lý tài sản
    • Mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
  3. Lưu trữ hồ sơ
    • Lưu trữ và quản lý hồ sơ (HS pháp lý, hợp đồng dịch vụ hành chính, công văn đến / đi, …)
  4. Quy trình
    • Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
    • Rà soát, cập nhật, sửa đổi quy trình hành chính cho phù hợp
  5. Các dịch vụ hỗ trợ khác
    • In ấn
    • Tiếp đón nhân viên mới
  6. Các công việc phát sinh khác
2
Your skills & qualifications
  • Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, quản lý nhân lực, …)
  • Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Có kinh nghiệm quản lý nhóm, làm việc theo nhóm, tổ chức và sắp xếp công việc
  • Am hiểu về công tác hành chính và vận hành tòa nhà
  • Có kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp
  • Lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt
  • Kỹ năng phán đoán và xử lý tình huống công việc tốt
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng, biết sử dụng tiếng Anh
3
Benefits
  • Lương thưởng tháng 13, và các dịp lễ
  • Được đóng bảo hiểm xã hội và hưởng các chế độ bảo hiểm sức khỏe
  • Tham gia BHSK cá nhân từ thời điểm thử việc
  • 14 ngày phép/năm
  • Team building, YEP, Khám sức khỏe định kỳ
More jobs for you
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary