Fulfill SO: Fulfill SO hàng đi theo lịch cho toàn khu vực cho các cửa hàng hằng ngày.
TO: Nhận đơn hàng TO từ sản xuất hằng ngày về cho kho để sản xuất.
PO: Nhập PO từ nhà cung cấp trên hệ thống NetSuite hằng ngày.
Thao tác: các thao tác nhập và xử lý của hệ thống NetSuite như VRA, CRA.
Hóa đơn tài chính: Kiểm tra hóa đơn từ nhà cung cấp, số lượng và thông tin, chuyển đúng tiến độ cho bộ phận kế toán
Báo cáo rõ ràng đầy đủ với cấp trên, truyền đạt thông tin rõ ràng với nhân viên xuất nhập hàng.
Nhận thông tin, làm rõ từ các phòng ban khác và báo cáo lại cấp trên.
Hướng dẫn, thông tin đầy đủ, rõ ràng khi nhà cung cấp giao hoặc nhận hàng.
Kiểm tra chính xác đơn hàng (PO), hóa đơn từ nhà cung cấp giao qua và nhận hàng lên hệ thống.
Lấy đơn hàng của cửa hàng đặt (SO) từ hệ thống mỗi ngày
Kiểm tra chính xác số lượng trên SO được kho xác nhận (Fulfill) trước khi giao đến cửa hàng.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ xuất, nhập hàng
Lưu trữ đầy đủ chứng từ hồ sơ theo qui định FSQMS và ISO22000
Nhập file theo dõi thời gian, dịch vụ giao và nhận từ nhà cung cấp.
Nhập file theo dõi số chuyến, loại xe, số lượng xe giao và nhận từ nhà cung cấp.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn từ cấp trên.